Personvernerklæring
Sist oppdatert: 1. januar 2024
Rene Rør AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger.
Kontaktinformasjon:
Rene Rør AS
Org.nr: 934 861 655
Adresse: Nesvegen 4, 2009 Nordby
E-post: hei@reneror.no
Telefon: +47 98 13 88 88
Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger:
• Identitetsopplysninger: Navn, telefonnummer, e-postadresse
• Adresseopplysninger: Bostedsadresse, arbeidsadresse, tjenesteutførelsesadresse
• Kontaktopplysninger: Telefonnummer, e-postadresse
• Tjenesteopplysninger: Type tjeneste bestilt, beskrivelse av problem, tidspunkt for utførelse
• Økonomiske opplysninger: Fakturainformasjon, betalingshistorikk
• Kommunikasjonsopplysninger: E-post, SMS, telefonsamtaler, chat
• Tekniske opplysninger: IP-adresse, nettlesertype, besøkstid på nettside
Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål med tilhørende behandlingsgrunnlag:
• Levering av tjenester (GDPR art. 6(1)(b) - kontraktsoppfyllelse)
• Kundeservice og kommunikasjon (GDPR art. 6(1)(b) - kontraktsoppfyllelse)
• Fakturering og regnskapsføring (GDPR art. 6(1)(c) - juridisk forpliktelse)
• Markedsføring med samtykke (GDPR art. 6(1)(a) - samtykke)
• Forbedring av tjenester (GDPR art. 6(1)(f) - berettiget interesse)
• Oppfyllelse av juridiske forpliktelser (GDPR art. 6(1)(c) - juridisk forpliktelse)
Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for de formål de ble samlet inn for:
• Kundeforhold: I 5 år etter siste tjenesteutførelse
• Regnskapsopplysninger: I 5 år etter regnskapsårets slutt (bokføringsloven)
• Markedsføringssamtykke: Til samtykket trekkes tilbake
• Tekniske logger: I 12 måneder
• Garantiforhold: I garantiperioden + 3 år
Etter utløp av lagringsperioden slettes eller anonymiseres opplysningene.
Vi kan dele dine personopplysninger med:
• Underleverandører som utfører tjenester på våre vegne (databehandleravtale inngås)
• Regnskapsfører og revisor (taushetsplikt)
• Offentlige myndigheter når vi er juridisk forpliktet
• Inkassoselskap ved mislighold (berettiget interesse)
• IT-leverandører som leverer systemer til oss (databehandleravtale)
Vi selger aldri dine personopplysninger til tredjeparter.
Noen av våre IT-leverandører kan være lokalisert utenfor EU/EØS. Ved slik overføring sikrer vi at:
• EU-kommisjonens beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå foreligger, eller
• Standardavtalebestemmelser (SCC) er på plass, eller
• Leverandøren er sertifisert under anerkjente sertifiseringsordninger
Du kan få informasjon om hvilke garantier som er på plass ved å kontakte oss.
Du har følgende rettigheter etter personvernforordningen:
• Rett til innsyn (art. 15) - få vite hvilke opplysninger vi har om deg
• Rett til retting (art. 16) - få rettet feilaktige opplysninger
• Rett til sletting (art. 17) - få slettet opplysninger under visse betingelser
• Rett til begrensning (art. 18) - begrense behandlingen under visse betingelser
• Rett til dataportabilitet (art. 20) - få utlevert opplysninger i strukturert format
• Rett til innsigelse (art. 21) - motsette seg behandling basert på berettiget interesse
• Rett til å trekke tilbake samtykke - når behandling er basert på samtykke
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på hei@reneror.no
Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger:
• Kryptering av data i transit og hvile
• Tilgangskontroll og autorisering
• Regelmessige sikkerhetskopier
• Opplæring av ansatte i personvern
• Rutiner for håndtering av personvernbrudd
• Regelmessig gjennomgang av sikkerhetstiltak
Vår nettside bruker cookies for:
• Nødvendige cookies for nettsidens funksjonalitet
• Statistikk-cookies for å forbedre nettsiden (med samtykke)
• Markedsføring-cookies (med samtykke)
Du kan administrere cookie-innstillinger i din nettleser eller via vår cookie-banner.
Dersom du mener vi behandler dine personopplysninger i strid med personvernregelverket, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
Telefon: 22 39 69 00
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Nettside: www.datatilsynet.no
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Ved vesentlige endringer vil vi informere deg via e-post eller på vår nettside. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne erklæringen regelmessig.